SERVICII ARHIVARE

I.Intocmirea Nomenclatorului Arhivistic–elaborarea unui instrument de lucru in baza caruia se realizeaza constituirea dosarelor. II.Preluarea documentelor: Desprafuirea documentelor-in scopul asigurari documentelor prin inlaturarea prafului, hartiei maruntite si a efectelor biodeteriorari.Toaletarea documentelor :-netezirea foilor,înlaturarea marginilor franjurate,reparatii ale zonelor sfasiate,plierea foilor la dimensiunea formatului de dosar, inlaturarea tuturor elementelor metalice.Fondarea -stabileste carui fond arhivistic apartin documentele create si detinute. Ordonarea documentelor -conform organigramei institutiei si a prevederilor Nomenclatorului arhivistic;Îndosarierea documentelor –cuprinde: copertare,ordonarea documentelor în dosare pe compartimente,cronologic,pe ani conform termenelor de pastrare;- inlaturarea dubleteler,ciornelor,actelor care nu au legatura cu problemele din dosar-filele se numeroteaza in partea din dreapta sus;-dosarele trebuie sa aiba aproximativ 250 file-pe coperta dosarului se inscriu elementele de identificare ale creatorului-certificarea unitatilor arhivistice se face pe ultima foaie nescrisa a dosarului