← Spitalul Clinic De Recuperare Cluj-Napoca
Sistem de management al documentelor
DA14569459 · publicată 23.11.2017 · finalizată 24.11.2017 · de la Gama It S.R.L. (Sibiu)
2.450 leivaloare atribuită
—valoare estimată
48311100-2cod CPV
Cantitatea nu e publicată în datele deschise. Exportul MS/SEAP are doar denumirea și valoarea; cantitatea și prețul unitar apar doar în fișa SICAP a achiziției, pe care o poți consulta pe e-licitatie.ro.
Descrierea din SEAP
Sistem de management al documentelor - in regim de abonament.Suport tehnic si actualizare incluse in abonament. Dupa o perioada minima contractuala de 24 de luni scannerul ramane in proprietatea spitalului.PRINCIPALELE FUNCTIONALITATI ALE SISTEMULUI:* Registru electronic unic (intrari/iesiri) care ajuta la inregistrarea si identificarea unica siautomata a tuturor documentelor;* Gestiunea integrata a documentelor si distribuirea acestora in cadrul institutiei(Registratura electronica, Documente scanate, Fax-uri, E-mail-uri, etc.);* Posibilitatea definirii fluxurilor specifice de lucru (traseul documentelor, persoanele care auintrat in contact cu documentele, rezolutii asupra documentelor, termene de rezolvare aledocumentelor, etc.);* Evidenta detaliata a datelor de identificare ale unui document (Provenienta, nr./data document, tip document,persoana/departament responsabil, etc.);* Gestiunea programarilor/audientelor;* Posibilitatea lucrului in regim colaborativ la activitati sau documente comune, partajareainformatiilor si pastrarea legaturilor intre angajati;* Definirea drepturilor de acces sau actiune in cadrul sistemului in functie de organigramaorganizatiei si a drepturilor fiecarui angajat (aprobare, stergere, modificare, etc.);* Gestionarea listelor de contacte sau a grupurilor de lucru;* Compatibil cu aplicatii de tip office;* Functionalitate de avertizare automata. Trasabilitatea fiecarui document.