Servicii de arhivare -Spitalul de Pediatrie Ploiesti -anunt SICAP nr ADV1013247/24.05.2018

Pentru realizarea ,,Serviciilor de arhivare", prestatorul va parcurge urmatoarele etape : a) desprafuirea; b) toaletarea documentelor, înlaturarea capselor (acelor, agrafelor etc) si a ciornelor; c) ordonarea documentelor conform organigramei si Nomenclatorului arhivistic al Spitalului de Pediatrie Ploiesti. d) copertarea si îndosarierea documentelor (aranjarea cronologicà a documentelor în coperte din carton, pânzate la cotor, gaurirea cu utilaje care nu deterioreazà documentele, snuruirea cu ata de legatorie, numerotarea, certificarea, copertarea si etichetarea dosarelor prin înscrierea datelor prevazute legal), constituirea inventarelor pe suport de hartie si magnetice. DETALIEREA CONTINUTULUI "SERVICIILOR DE ARHIVARE" LA DOCUMENTELE NECONSTITUITE Desprafuirea documentelor neconstituite : Desprafuirea se face cu scopul asigurarii curatirii documentelor prin înlaturarea prafului, hârtiei maruntite si a efectelor biodeteriorarii documentelor din arhivà, Desprafuirea se face cu perii moi, prin suflare (aspirare) cu aspiratorul, stcrgere cu carpe moi si uscate, fara a se deteriora documentele. Toaletarea documentelor neconstituite : Executia toaletarii documentelor consta în: - netezirea foilor; - înlàturarea marginilor franjurate, tara eliminarea a partilor utile (text, desen etc.); - reparatii ale zonelor sfâsiate (prin folosirea de scotch de hârtie); - plierea foilor la dimensiunea formatului de dosar, în principiu A 4; - lipirea alonjelor la documente eu lipici de tipograf