Servicii de prelucrare arhivistica prin legatorie si arhivare de documente_local SI Arhivare fizica

Serviciile de prelucrare arhivistica sunt operatiunile obligatorii de : pregatire pentru legare a dosarelor, legare prin brosare cu carton duplex a documentelor legate, finisare a dosarului, inscriptionat pe cotor in tus permanent a continutului, datelor extreme si a termenului de pastrare, lipit si scris eticheta tip de pe fata dosarului cu repere de identificare, numerotat filele si certificarea lor la sfarsitul dosarului, ordonare pe ani, termene de pastrare si servicii precum si asezarea la raft a dosarelor prelucrate
Arhivarea dosarelor este operatiunea de ordonare a dosarelor pe servicii/compartimente, pe ani si termene de pastrare , inventariere conform NOMENCLATORULUI unitatii beneficiare si tehnoredactarea arhivei curente si predarea in format electronic pe CD a tuturor dosarelor pe care le are unitatea, in vederea unei rapide gasiri si a unei bune corespondente intre arhivar si biroul care solicita dosarul(ele).