Servicii de arhivare

Fondarea, sortarea si ordonarea documentelor in conformitate cu Nomenclatorul arhivistic avizat sau cu Indicatou termenelor de pastrare, puse la dispozitie; 2. Legarea dosarelor cu termen de pastrare mai mare de 10 ani pentru cele care nu sunt deja legate (brosare sau alonje); 3. Numerotarea dosarelor cu termen de pastrare permanent; 4. Indexarea detaliata a informatiilor prevazute de Legea 16/1996® si a instructiunilor aferente si intocmirea unei evidente electronice, care ajuta la gasirea rapida a documentelor pentru fiecare compartiment; 5. Inventarierea documentelor in conformitate cu Anexa nr. 2 din Lege nr. 16/1996 ( r ) si predarea inventarelor in format fizic si electronic 6. Etichetarea dosarelor, impachetarea documentelor in cutii si etichetarea cutiilor, dar si pozitionarea cutiilor pe rafturi; 7. Pregatirea pentru selectionare ( distrugere ) a tuturor documentelor cu termen de pastrare expirat – pentru a putea elibera spatiu in arhiva si birouri, in baza avizului Arhivelor Nationale; 8. Pregatirea documentatiei de selectionare si de modificare Nomenclator Arhivistic, pentru depunerea la Arhivele Nationale; 9. Materialele necesare efectuarii serviciilor de arhivare (cutii, alonje, dosare carton s.a.) 10. Completarea regsitrelor de arhiva in format electronic 11. Participarea la actiunile de control ce privesc arhivarea 12. Refacerea inventarelor dupa lucrarile de selectionare aprobate 13. Preluarea doumentelor aprobate pentru selectionare si intocmirea documentati