Software registratura

DOSIR permite crearea unui management eficient al activitatilor de registratura efectuate in cadrul unitatii. DOSIR urmareste, simplifica si poate automatiza circuitul documentelor de intrare, iesire sau din interiorul organizatiei. Beneficii: - Marirea numarului de puncte de inregistrare a documentelor atat interne cat si externe; - Inregistrarile sunt gestionate in mod centralizat. Acestea pot si clasificate in categorii predefinite; - Reducerea costurilor de gestionare a documentelor; - Reducerea timpilor de cautare a unui document prin folosirea functiilor specifice; - Permite alocarea unui numar unic de inregistrare atat intern cat si extern; - Numerele de inregistrare sunt alocate de catre aplicatie si nu de catre utilizator; - Acces restrictionat: o La deschiderea aplicatiei - in functie de nume de utilizator si parola; o In cadrul aplicatiei – in functie de nivelul de acces alocat; - Orice actiune in cadrul aplicatiei este automat inregistrata. Informatiile suplimentare stocate sunt: numarul unic de inregistrare al utilizatorul si data efectuarii operatiunii; - Urmarirea stadiului in care se afla documentul; - Urmarirea departamentului si a persoanei / persoanelor implicate in solutionare; - Posibilitatea alocarii de termene de executie; - Posibilitatea inlocuirii stampilei de inregistrare cu etichete autoadezive. Tiparirea se face direct din aplicatie prin folosirea unor imprimante speciale