Servicii de depozitare, gestionare si curierat al documentelor solicitate

Depozitul de arhiva sa corespunda conditiilor cerute de Legea nr. 16/1996 si de Normativul privind caracteristicile tehnico-functionale ale spatiilor si echipamentelor de depozitare si conservare a arhivelor. Depozitul sa fie dotat cu sistem de supraveghere video si de înreg. date pe server. Arhiva va fi predata gestionarului pe baza inventarelor si a PV de preluare în gestiune. I. Verificarea continutului cutiilor si preluarea in gestiune a documentelor de catre gestionar pe baza inventarelor. II. Depozitarea, gestionarea arhivei si transportul documentelor solicitate II.1. Organizarea arhivei in incinta locatiei destinate depozitarii conform Legii nr. 16/1996. II.2. Gestionarea arhivei pe durata depozitarii II.2.1. Pentru regasirea rapida a doc solicitate sunt necesare: - Intocmirea Ghidului de raft - Registru de evidenta curenta a intrarilor-iesirilor dosarelor- Monitorizarea intrarilor si iesirilor de documente/cutii din depozit prin crearea si completarea Registrului de depozit II.2.2. Gestionarea curenta a depozitului de arhiva: - verificarea si monitorizarea conditiilor optime de temperatura si umiditate - verificarea integritatii mijloacelor de protectie a documentelor (cutii) - monitorizarea planului de intretinere a depozitelor de arhiva II.3. Organizarea activitatii de curierat al documentelor solicitate (in forma fizica) de catre beneficiar. Livrare doc  in 12 ore de la solicitare. 1 ml = 3 cutii de arhiva .