Servicii de digitizare a documentelor

I. Servicii de digitizare (scanare) a documentelor Analiza fondului arhivistic şi stabilirea modalităţilor de scanare și indexare se face pe baza vizualizării documentelor ce fac parte din fondul arhivistic de scanat, se stabilesc formatele de scanare și indexare. Documentele vor fi pregătite pentru scanare (eliminare părți metalice, îndreptare foi). Pe durata desfășurării acestei activități, prestatorul nu intervine asupra conținutului sau ordinii documentelor date spre lucru. Documentele A4/A3 se scanează faţă/verso (dacă e cazul), alb-negru/300 dpi și se vor elimina paginile albe. În funcţie de starea documentelor și de importanța lor se va modifica rezoluția de scanare. Documentele cu formate mai mari de A3 se vor digitiza cu scanere A0 După scanarea documentelor, dosarele se refac în forma inițială (reconstituirea unităților arhivistice). Indexarea informaţiei se face în cadrul machetelor de indexare per dosar (unitate arhivistică) conform analizei efectuate la punctul 1, cu un nr. max 5 indecși per dosar. Toate fișierele scanate vor fi salvate și predate pe un suport electronic (DVD sau HDD), în baza unui proces verbal de recepție semnat de reprezentanții ambelor părți