Diverse servicii de arhivarea a documentelor, conform reperelor initiate prin cosul de cumparaturi

Aceasta achizitie tine loc de comanda trimisa prin fax, conf. solicitarilor din referatul de necesitate aprobat cu nr. 6897/21.10.2019. Achizitia se poate realiza pe baza de document justificativ, respectiv factura, cf. art. 7 din L.98/2016 si art. 43 din HG 395/2016.; Mutat arhiva din depozit vechi ( sau dintr-un imobil in altul), in spatiu nou de arhiva, in limita a 10 km, prin transport manual sau cu masina(unde este cazul).La distante mai mari pretul se renegociaza , deoarece intervine cheltuiala cu un mijlocul de transport si personal suplimentar - 134 ml; Servicii de prelucrare arhivistica a dosarelor constau in: 1.lipit eticheta tip pe fata dosarului cu repere de identificare a dosarului conform Nomenclatorului Arhivistic, 2.scris eticheta tip pe fata dosarului cu repere de identificare a dosarului conform Nomenclatorului Arhivistic, 3.ordonat arhiva pe servicii, pe ani si pe termene de pastrare 4. Inventariat si predat arhiva in format manual pe liste de inventar 5. tehnoredactarea inventarelor pentru a fi predata si in format electronic arhiva pe CD. 6. Numerotat si certificat filele dosarului mai putin 1397 buc; Servicii de selectionare de dosare/registre conform Nomenclatoarelor cu termene de pastrare a unitatii, este etapa de insusire a Nomenclatoarelor cu termene de pastrare , de identificare a documentelor cu termen de pastrare expirat, de dispunere grupata pe rafturi sau in alte conditii puse la dispozitie de unitatea beneficiara; - 3510 buc;