externalizare servicii arhivare

Prestatorul va efectua servicii integrate de arhivare a documentelor, in conformitate cu oferta nr. 7604/13.11.2019. Serviciile vor fi prestate in conformitate cu specificatiile Legii nr. 16/1996 a Arhivelor Nationale si a altor prevederi legale referitoare la arhivarea documentelor. Vor fi prestate urmatoarele servicii: 1. Preluarea si transportul documentelor, introducerea in cutii ordonat pe structuri respectiv ani 2. Desprafuirea si desinfectia documentelor 3. Constituirea unitatilor arhivistice 4. Inventarierea documentelor 5. Numerotarea filelor dosarelor cu termen de pastrare permanent 6. Suport tehnic pentru actualizarea Nomenclatorului Arhivistic conform organigramei instituției 7. Suport tehnic pentru realizarea lucrării de selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat 8. Furnizare cutii de arhiva 9. Scanarea documentelor formate A3, A4 sau mai mici 10. Restaurarea documentelor deteriorate 11. Depozitarea si gestionarea documentelor. Echivalențe de calcul pentru stabilirea valorii estimate a serviciilor: 1 metru liniar = 3 cutii de arhivă furnizate de prestator 1 cutie de arhivă = 10 - 12 unități arhivistice (dosare legate) Preturi unitare: 1. Preluarea si transportul documentelor, introducerea in cutii ordonat pe structuri respectiv ani - 3,13 lei/cutie, fara TVA 2. Desprafuirea si desinfectia documentelor - 1,00 lei/ua, fara TVA 3. Constituirea unitatilor arhivistice - 14,20 lei/ua, fara TVA 4. Inventarierea documentelor - 3,80 lei/ua, fara TVA 5. 
Pre