Servicii de arhivare

Serviciile se vor executa conform caietului de sarcini atasat si conform contractului :
1. Constituirea/formarea dosarelor pe compartimente/birouri/servicii
Ordonarea,   inventarierea  şi    selecţionarea    unităţilor    arhivistice   conform   Legii   nr. 16/1996  a   Arhivelor   Naţionale   cu  modificarile si  completările   ulterioare: Legea nr. 358/2002, Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr.39/2006, Legea nr.329/2009 si  Legea   nr.138 din 2013;ordonarea documentelor în cadrul dosarelor, conform criteriului cronologic sau în cazuri speciale, după alte criterii (pe probleme, alfabetic, geografic, pe corespondență, nominal, etc);identificarea dublelor, ciornelor, notelor și însemnărilor personale pentru a fi propuse pentru selecționare în vederea eliminării;igienizarea documentelor, respectiv – netezire foi, înlîturarea marginilor franjurate, reparații zone sfășiate, plierea la formatul dosarului, eliminarea acelor, agrafelor, capselor, filelor goale;gruparea documentelor și a dosarelor subțiri, omogene ca problematică, în dosare care să nu depășească 250-300 file;numerotarea filelor;legarea documentelor în coperți, etichetarea acestora și înscrierea pe cotor a datelor aferente.  2. Organizarea şi sistematizarea în depozitul de arhivă: 
2. Ordonarea şi sistematizarea dosarelor prelucrate în depozitul de arhivăse va face  pe ani şi  conform art.108 din Instrucţiuni privind activitatea de arhivă la creatorii şi deţinătorii de documente.