Servicii de legatorie, arhivare si mutare dosare

Mutat arhiva din depozit vechi ( sau dintr-un imobil in altul), in spatiu nou de arhiva, in limita a 10 km, prin transport manual sau cu masina(unde este cazul) a arhivei conform inventarelor existente.La distante mai mari pretul se renegociaza , deoarece intervine cheltuiala cu un mijlocul de transport si personal suplimentar.Operatiunea de legatorie prin broșare a documentelor, este operatiunea de legare si copertare cu carton duplex a documentelor legate (unitate arhivistica) , respectand Normele Arhivistice , care spun sa cuprinda un numar de la 1-250 file / unitate arhivistica. Un metru liniar contine 34 de unitati arhivistice (dosare).Serviciile de arhivare a dosarelor/registrelor: pregatirea pentru legare prin operatiunile de capsare/ decapsare a documentelor, prin pliere/depliere la format A 4 a documentelor; dupa executarea legatoriei documentelor se inscriptioneaza , cu tus permanent, pe cotor continutul dosarului. Apoi prin operatiunile de arhivare care necesita lipirea si scrierea etichetei tip cu cele 10 repere de identificare a dosarelor, dupa Nomenclatoarele unitatii beneficiare, conform legislatiei in vigoare, se respecta termenele de pastrare din Nomenclatorul unitatii si a serviciilor care le creeaza . Ordonandu-se pe criterii de arhivare (servicii/birouri/compartimente), pe rafturi, pe ani,se realizeaza apoi si inventarul, tehnoredactand si predand pe CD in format electronic, inclusiv listarea la imprimanta a inventarelor realizate, a arhivei curente.