Servicii de arhivare

Serviciile de arhivare constau in: asigurarea copertilor din carton, ordonarea documentelor în dosare, pe compartimente, cronologic (pe ani si zile de creare), conform termenelor de pastrare ; concomitent cu ordonarea documentelor în dosar se înlatura capsele, acele, clamele, agrafele metalice etc, se leaga cu ata de legatorie, în coperta de carton, pânzata la cotor, în asa fel încât sa se asigure citirea completa a textului, a datelor si a rezolutiilor; filele dosarelor se numeroteaza în partea din dreapta sus. In cazul dosarelor compuse din mai multe volume, se numeroteaza fiecare volum separat, începand cu nr. 1; dosarele trebuie sa aiba aproximativ 250 de file, pe eticheta dosarului se înscriu: • institutia • compartimentul (creatorul dosarului), • indicativul unitatii arhivistice, • numarul dosarului din inventar, • cuprinsul unitatii arhivistice, • datele extreme (ziua si luna, an) ale documentelor din dosar, • numarul filelor, numarul volumului (daca sunt mai multe volume) • termenul de pastrare; • certificarea unitatilor arhivistice (dosare, registre) se face pe ultima foaie nescrisa a dosarului, de catre personalul firmei prestatoare. Se va incheia un contract de prestari servicii.