Servicii de prelucrare arhivistica

1. Asigurarea serviciilor de regăsire şi livrare a documentelor depozitate, în condiţii de siguranţă, în urma unei solicitări efectuate de personalul autorizat din cadrul beneficiarului. Întrucât documentele se livrează doar pe baza unei solicitări din partea unei persoane autorizate, activitatea se realizează în conformitate cu procedurile de securitate asumate şi implementate în acest sens; Livrarea documentelor solicitate se realizează în cel mult 24 de ore de la efectuarea solicitării, iar în situaţii de urgenţă, acesta va livra documentele în aceeaşi zi. 2. Prelucrarea Arhivistică a documentelor neconstituite în unităţi arhivistice, care cuprinde: - Preluarea documentelor de la beneficiar/compartimentele care administrează documentele pe baza de Proces verbal de predare primire ce va fi semnat de către Prestator, prin reprezentantul său şi de către reprezentantul beneficiarului - Pregătirea documentelor, care include: Scoaterea documentelor din pachete/mape/bibliorafturi/cutii, etc; Desprăfuirea, curăţarea mecanică documentelor. - Igienizarea documentelor, respectiv: netezire foi, înlăturarea marginilor franjurate, reparaţii zone sfâşiate, plierea la formatul dosarului, eliminare ace, file goale; - Ordonarea documentelor conform criteriului stabilit de beneficiar, în funcţie de modul cum au fost create documentele. - Constituirea dosarelor, care include: gruparea documentelor şi a dosarelor subţiri, omogene ca problematică, în dosare care să nu depăşească 250-300 file;