SERVICII DE ARHIVARE A DOCUMENTELOR SI SELECTIONARE A DOSARELOR INVENTARIATE EXPIRATE

Aceasta achizitie tine loc de comanda trimisa prin fax, conf. solicitarilor din referatul de necesitate aprobat cu nr. 7720 din 02.08.2022. Achizitia se poate realiza pe baza de document justificativ, respectiv factura, cf. art. 7 din L98/2016 si art. 43 din HG 395/2016.; Servicii de prelucrare arhivistica a dosarelor consta in ordonat arhiva pe ani si termene de pastrare dupa nomenclatorul unitatii. Inventariat arhiva si predat listele de inventar in format manual. Tehnoredactarea inventarului, listarea la imprimanta si predarea lor in format electronic pe CD. Numerotat filele dosarului si certificare la sfarsit; Servicii de selectionare de dosare/registre inventariate conform Nomenclatoarelor cu termene de pastrare a unitatii, de identificare a dosarelor cu termen de pastrare expirat dupa inventarul existent, de ordonare pe servicii si termene de pastrare, de modificarea a inventarelor daca nu se regasesc dosarele si de tehnoredactare a inventarelor in format electronic, listare in format fizic a foilor de inventar si predare pe CD, a dosarelor cu termene de pastrare expirat. Totodata se intocmeste si lucrarea de selectionare pentru Arhivele Nationale si se sustine lucrarea in fata controlului de la Arhivele Nationale iar dupa obtinerea avizului lucrarii de selectionare se retrag dosarele. Se are in vederea incheierea unui contract de prestari servicii pentru perioada August - Decembrie 2022.