Servicii de prelucrare documente si organizare arhiva

1. Organizarea arhivei in depozitul de arhiva: verificare dosare, verificare termene de păstrare, ordonare cronologica dosare pastrate pe raft, pe compartimente creatoare, conform NA institutie. 2. Operații de prelucrare arhivistica, constituire u.a.: -fondarea, determinarea apartenenței documentelor la fondul arhivistic păstrat și deținut de creator; -.ordonarea documentelor pe compartimente, pe ani și luni, în funcție de conținutul și problematica; - constituirea dosarelor/ u.a., ordonarea filelor si legarea in coperti de carton; - îndepărtarea părților metalice, a filelor nescrise si a dubletelor; - trecerea datelor de identificare pe dosare și cutii de arhivare, înscrierea datelor de identificare pe dosar conform listelor de inventar; - numerotarea fileor u.a. si certificarea acestora; - furnizare materiale necesare: coperti, sfoara, hartie A4,. - inventarierea dosarelor în conformitate cu nomenclatorul arhivistic al unității: inventarele cuprind toate dosarele cu același termen de păstrare create în decursul unui an de către un compartiment de muncă. Inventarele se întocmesc în format fizic și electronic; -sistematizarea unităților arhivistice constituite pe rafturi, în depozitul de arhivă, în funcție de numărul de ordine prevăzut în inventarele fondului. Preț pentru prelucrare pct.1+2 : 1 m.l. = 850 lei + tva.Această achiziție directă este considerată comandă fermă.