← Serviciul de Ambulanta Judetean Maramures
DA33698469 · published 2023-07-21 · completed 2023-07-24 · from Arhivare Rivulus (Baia Mare)
Prelucrare documente în vederea întocmirii lucrării de selecţionare. Operații necesare a fi efectuate : - identificarea documentelor cu termen de păstrare expirat, prin confruntarea dosarelor cu nomenclatorul arhivistic aprobat ; - ordonarea cronologică a dosarelor ; - încadrarea dosarelor conform cu nomenclatorul arhivistic al instituției ; - cotarea dosarelor (denumirea unității și a compartimentului creator, număr de dosar din inventar, anul, indicativul din nomenclatorul arhivistic al instituției, datele de început și de sfârșit, volumul și termenul de păstrare) ; - inventarierea dosarelor (întocmirea listelor de inventar) ; - analiza documentelor propuse spre eliminare şi supunerea lor atenţiei comisiei de selecţionare a documentelor în conformitate cu normele în vigoare ; - pregătirea documentației necesare pentru depunerea lucrării la S.J.A.N.MM. Perioada documentelor: 2001 – 2021. Termen de păstrare al documentelor: 10 ani, 5 ani, 3 ani și 2 ani. Cantitatea de documente de prelucrat este de 15 ml documente. Cost total = 360 lei/m.l. x 15 m.l. + tva = 5400 lei + tva.ACEASTA ACHIZITIE ESTE CONSIDERATA COMANDA FERMA