Servicii de prelucrare arhivistica tip abonament

Se va intocmi Contract de prestari servicii avand ca obiect Servicii de prelucrare arhivistica tip abonament conform oferta nr.6381/24.07.2023 ; În vederea îmbunătăţirii condiţiilor de păstrare și conservare a documentelor aflate în gestiunea şi administrarea instituţiei publice pe care o reprezentaţi, considerăm că următoarele servicii de arhivare sunt cele mai potrivite pentru a răspunde cerinţelor dumneavoastră: 1. Asigurarea serviciilor de regăsire şi livrare a documentelor depozitate, în condiţii de siguranţă, în urma unei solicitări efectuate de personalul autorizat din cadrul beneficiarului. Întrucât documentele se livrează doar pe baza unei solicitări din partea unei persoane autorizate, activitatea se realizează în conformitate cu procedurile de securitate asumate şi implementate în acest sens; Livrarea documentelor solicitate se realizează în cel mult 24 de ore de la efectuarea solicitării, iar în situaţii de urgenţă, acesta va livra documentele în aceeaşi zi. 2. Prelucrarea Arhivistică a documentelor neconstituite în unităţi arhivistice, care cuprinde: - Preluarea documentelor de la beneficiar/compartimentele care administrează documentele pe baza de Proces verbal de predare primire ce va fi semnat de către Prestator, prin reprezentantul său şi de către reprezentantul beneficiarului etc.
 Perioada pana la care se achizitioneaza: 5 luni (31.12.2023) 
Plata se va face cu ordin de plata,la 30 de zile in contul de trezorerie specificat de furnizor la emiterea facturii