Servicii de arhivare a documentelor 4 operatiuni, Reordonat pe ani si termene de pastrare,servicii u

Aceasta achizitie  tine loc de comanda, conform solicitarilor din referatul aprobat cu nr. 8146/26.07.2023. Achizitia se poate realiza pe baza de document justificativ, respectiv factura, cf. L.98/2016.Servicii de prelucrare arhivistica a dosarelor consta in : 1. ordonat arhiva pe ani si termene de pastrare dupa nomenclatorul unitatii 2. Inventariat arhiva si predat listele de inventar in format manual 3. tehnoredactarea inventarului, listarea la imprimanta si predarea lor in format electronic pe CD. 4. Numerotat filele dosarului si certificare la sfarsit.  Reordonarea unitatilor arhivistice din depozitul de arhiva, dupa inventarele existente este operatiunea de : 1. Identificarea unitatii arhivistice dupa inventar si apartenta la serviciul care l-a creat 2. Ordonarea pe termene de pastrare si cronologic , iar in cadrul anului dupa numarul de inventar. 3. Asezarea la raft pe servicii , mutarea in cadrului depozitului de arhiva pe sectoare determinate dupa principii de arhivare Totodata la sfarsitul reordonarii arhivei se vor eticheta rafturile cu serviciile si anii pe care le contin.  Se are in vedere in cheierea unui contract de prestari servicii pentru perioada iulie-decembrie 2023.