SERVICII DE ARHIVARE A DOCUMENTELOR SI SELECTIONARE A DOSARELOR INVENTARIATE

Aceasta achizitie tine loc de comanda trimisa prin fax, conform solicitarilor din referatul de necesitate aprobat cu nr.11997/18.09.2024 . Achizitia se poate realiza pe baza de document justificativ conform legii in vigoare. Servicii de prelucrare arhivistica a dosarelor consta in : 1. ordonat arhiva pe ani si termene de pastrare dupa nomenclatorul unitatii 2. Inventariat arhiva si predat listele de inventar in format manual 3. tehnoredactarea inventarului, listarea la imprimanta si predarea lor in format electronic pe CD. 4. Numerotat filele dosarului si certificare la sfarsit . Servicii de selectionare de dosare/registre inventariate conform Nomenclatoarelor cu termene de pastrare a unitatii, este etapa de insusire a Nomenclatoarelor cu termene de pastrare , de identificare a dosarelor cu termen de pastrare expirat dupa inventarul existent, de modificarea a inventarelor daca nu se regasesc dosarele si apoi de tehnoredactare a inventarelor in format electronic si listare in format fizic a foilor de inventar. Predare pe CD, a dosarelor cu termene de pastrare expirat. Totodata se intocmeste si lucrarea de selectionare pentru Arhivele Nationale si se sustine lucrarea in fata controlului de la Arhivele Nationale iar dupa obtinerea avizului lucrarii de selectionare se retrag dosarele retinute de Arhivele Nationale de la raft. Se are in vedere incheierea unui contract de prestari servicii pentru perioada septembrie-decembrie 2024.