PRESTARI SERVICII DE PRELUCRARE ARHIVISTICA A DOCUMENTELOR

Arhivarea fizica a documentelor prin selectionarea, fondarea, gruparea documentelor in dosare conform nomenclatorului arhivistic, constituirea dosarelor, ( ordonare documente, copertare, legare, numerotare file, evidentiere elemente de identificare), inventarierea, aranjarea documentelor din arhiva pe ani si termene de pastrare (conform nomenclatorului).

Operatiuni: 

- Selectionarea  documentelor cu termen de pastrare depasit in vederea eliminarii spre a fi distruse;
- Constituirea documentelor in unitati arhivistice (dosare de arhiva ) prin:
- Legarea dosarelor;
- Înscrierea datelor de identificare pe coperta;
- Numerotarea dosarelor;
- Certificare si sigilare;
- Întocmirea listelor de inventar, pe ani, compartimente si termene de pastrare;
- Îgienizarea documentelor ce constituie fondul arhivistic al institutiei; 
- Întocmirea inventarelor pentru documentele selectionate, spre a fi distruse,  conform nomenclatorului institutiei, aprobat de SJAN Vrancea; 
- Întocmirea documentatiei specifice, in vederea selectionarii documentelor cu termen de pastrare depasit; 
- Gruparea documentelor pe termene de pastrare, in ordine cronologica si pe compartimente; 
- Întocmirea  inventarelor  pentru documentele neinventariate din depozitul de arhiva, ce constituie fondul arhivistic al institutiei, pe termene de pastrare;
- Asezarea pe raft a documentelor ce constituie fondul arhivistic al institutiei
Prezenta fisa tine loc de comanda ferma