SERVICII DE LEGATORIE DOCUMENTE

Serviciile de legatorie arhivistica documente si finisare unitati arhivistice nou constituite se desfasoara la sediul beneficiarului si presupune parcurgerea unor etape de lucru dupa cum urmeaza: ET 1. PRELUAREA DOCUMENTELOR de la reprezentantii beneficarului pe baza de proces-verbal de predare-primire. Totodata impreuna cu beneficiarul se detaliaza datele necesare inscritionarii unitatilor arhivistice nou constituite. ET 2. PREGATIREA DOCUMENTELOR si VERIFICAREA DOCUMENTELOR in vederea legarii in unitati arhivistice. Se procedeaza la verificarea certificarii si verificarea numerotarii paginilor dosarelor ce urmeaza a fi legate cu datele primite/listate de la beneficiar. ET 3. LEGAREA unitatilor arhivistice nou create in coperti de legatorie, astfel incat sa se asigure citirea completa a textului, datelor si rezolutiilor documentelor. Copertile de legatorie sunt asigurate de PENTA DOC PAK SRL si sunt incluse in tarif. Se folosesc coperti de legatorie de mucava de grosime 1,00 sau 1,50 mm intarite la cotor cu panza. Documentele se aseaza in format, se echilibreaza si preseaza si apoi se gauresc. 4. LEGAREA fiecarei unitati arhivistice se face in partea stanga a dosarului la aprox 10-15 mm de margine in scopul deschiderii si citirii facile a documentelor legate. Legarea se face in 3 (sau 4) puncte. Gaurirea se realizeaza cu bormasina iar cu ata de legatorie si acul se coase fiecare unitate arhivistica in parte. DOSARELE ARHIVATE se vor constitui conform tipului de documente si