“SERVICII DE ARHIVARE ” (prelucrare arhivistica)

1.Actualizarea nomenclatorului arhivistic și intermediere pentru confirmarea acestuia de către Serviciul Județean  al Arhivelor Naționale;
2.	Selecționarea documentelor în vederea stabilirii documentelor care se elimină având termen de păstrare depășit și a păstrării/prelucrării celor în termen.
3.	 Întocmirea dosarului de selecționare și intermediere la Serviciul Județean  al Arhivelor Naționale în vederea aprobării lucrării de selecționare;
4.	Ordonarea documentelor în ordine cronologică sau după alte criterii (alfabetic, geografic etc.) conform nomenclatorului arhivistic;
5.	Îndepărtarea elementelor metalice (clame, agrafe, capse), a filelor nescrise şi dubletelor;
6.	Constituirea documentelor în dosare și legarea acestora în coperţi de carton fără insertie lemnoasa, în aşa fel încât să se asigure citirea completă a textului, datelor şi rezoluţiilor;
7.	Numerotarea filelor dosarelor cu termen de păstrare permanent în colţul din dreapta sus, cu creion sau pix negru. În cazul dosarelor compuse din mai multe volume, filele se numerotează începând cu numărul 1 pentru fiecare volum. Dosarele nu vor depăși mai mult de 250-300 file, în cazul depăşirii acestui număr, se constituie mai multe volume ale aceluiaşi dosar. 
8.	Certificarea pe o foaie nescrisă, adăugată la sfârşitul dosarului, sau pe prima pagină nescrisă a registrelor şi condicilor, cu următoarea menţiune: ,,Prezentul dosar (registru, condică) conţine.....file”, în cifre şi, între paranteze, în litere, data, numele şi