SERVICII DE ARHIVARE A DOCUMENTELOR SI SELECTIONARE A DOSARELOR INVENTARIATE

Aceasta achizitie directa este efectuata conform solicitarilor din referatul de necesitate aprobat spre initiere de catre ordonatorul de credite cu nr. 6250 din 19.05.2025, si oferta nr. 6260 din 19.05.2025, doc. atasate la achizitiei. Achizitia se poate realiza pe baza de document justificativ, respectiv factura, cf. art. 7, aln. 5 din Legea 98/2016; Servicii de prelucrare arhivistica a dosarelor consta in : 1. ordonat arhiva pe ani si termene de pastrare dupa nomenclatorul unitatii 2. Inventariat arhiva si predat listele de inventar in format manual 3. tehnoredactarea inventarului, listarea la imprimanta si predarea lor in format electronic pe CD. 4. Numerotat filele dosarului si certificare la sfarsit; Servicii de selectionare de dosare/registre conform Nomenclatoarelor cu termene de pastrare a unitatii, este etapa de insusire a Nomenclatoarelor cu termene de pastrare , de identificare a dosarelor cu termen de pastrare expirat dupa Nomenclatoarele existente, de modificarea a inventarelor daca nu se regasesc dosarele si apoi de tehnoredactare a inventarelor in format electronic si listare in format fizic a foilor de inventar. Daca documentele care au termen de pastrare expirat sunt sub forma de foi volante sau in cutii (tot foi volante) se realizeaza prin impachetare o unitate arhivistiva la dimensiunile legale, pentru a se putea intocmi inventarierea.Se va avea in vedere incheiere de contract cu clauze specifice pentru prestari servicii perioada an 2025.