Servicii de sortare, ordonare, legare, numerotare, inventariere arhivă

Servicii de sortare, ordonare, legare, numerotare, inventariere arhivă  care vor cuprinde următoarele operațiuni:

a)	Ordonarea documentelor conform nomenclatorului arhivistic:
Documentele preluate vor fi grupate pe structurile organizatorice ale autorității contractante conform nomenclatorului arhivistic și în cadrul acestora vor fi ordonate cronologic, pe probleme și termene de păstrare conform criteriilor de ordonare stabilite de comun acord cu reprezentantul beneficiarului, în baza prevederilor legale în vigoare.

b)	Constituirea unităților arhivistice
Documentele grupate și ordonate cronologic, pe probleme și termene de păstrare , se vor introduce în coperți și se vor constitui unitățile arhivistice (dosarele).
Se asigură de către prestator coperțile de carton și celelalte furnituri necesare legării documentelor și înscrierii datelor de identificare ale dosarului pe copertă;
Un dosar nu sa avea un număr mai mare de 250-300 file. În cazul depășirii acestui număr de file, se vor constitui mai multe volume ale aceluiași dosar.
Pe coperta se vor înscrie elementele de identificare ale unității arhivistice, respectiv:
•	denumirea unității;
•	denumirea Direcției și a Serviciului / Compartimentului / Biroului;
•	indicativul dosarului din Nomenclator;
•	termenul de păstrare;
•	numărul dosarului și anul;
•	conținutul pe scurt al unității arhivistice;
•	numărul volumului (dacă este cazul);
•	anii extremi;
•	observații (după caz).
ACHIZITIA TINE LOC DE COMANDA