Servicii de Inventariere dosare neprelucrate arhivistic

Prestatorul se obliga sa presteze servicii de Pastrare şi Conservare Documente, Constituire Unităţi Arhivistice, Inventariere şi Selectionarea dosarelor cu termen de păstrare expirat, dupa cum urmeaza:
 Ordonarea documentelor:
- Ordonarea documentelor pe structuri/servicii/compartimente (ex. Conducere/Secretariat, Medical, Administrativ, Achiziții, Resurse Umane, Contabilitate, etc.)
- Ordonarea documentelor în cadrul structurilor, conform criteriului stabilit de beneficiar, în funcție de modul cum au fost create documentele (alfabetic, cronologic, etc).
 Constituirea dosarelor, care cuprinde:
- Igienizarea documentelor, respectiv: netezire foi, înlăturarea marginilor franjurate, reparații zone sfâșiate, plierea la formatul dosarului, eliminare ace, agrafe, capse, file goale;
- gruparea documentelor și a dosarelor subțiri, omogene ca problematică, în dosare care să nu depășească 250-300 file (se estimeaza o cantitate de 32 dosare/ml de arhivă);
- etichetarea dosarelor și marcarea dosarelor potrivit Instrucţiunilor privitoare la creatorii si detinatorii de arhive;
 Inventarierea dosarelor:
- inventarierea documentelor atât pe suport hârtie cât și electronic;
- Introducerea dosarelor în cutii de arhivare, etichetarea și așezarea acestora pe rafturi.
- Elaborarea inventarelor digitale si Actualizarea Registrului de Evidenta Curenta;
Selectionarea documentelor în vederea eliminării celor cu termen de păstrare expirat. Întocmirea lucrării de selectionare si suport acordat benef