Servicii de inventariere , Servicii de păstrare și conservare arhivistică a documentelor

In vederea depozitării documentelor se vor asigura condiţii corespunzătoare, asigurându-le împotriva distrugerii, degradării, sustragerii; - documentele se păstrează într-un depozit amenajat conform standardelor Arhivelor Naţionale, cu asigurarea condiţiilor necesare pentru păstrarea corespunzătoare a documentelor şi pentru protecţia lor faţă sa acţiunea agenţilor de deteriorare: praf, lumină solară, variaţii de temperatură şi umiditate etc. - depozitul este dotat cu rafturi din metal acoperit cu vopsele stabile anticorozive şi fără emanaţii. Dimensionarea elementelor de păstrare a arhivei (rafturi) s-a facut face în funcţie de dimensiunile cutiilor. Se vor lua măsuri pentru asigurarea stabilităţii sistemelor de depozitare prin ancorarea rafturilor; - între rafturi se asigură un spaţiu liber de 0,7-0,8 m lăţime; - pentru măsurarea şi urmărirea parametrilor de microclimat, depozitul este dotat cu termohigrometru, iar citirile vor fi consemnate într-un caiet de depozit; - ferestrele sunt asigurate împotriva luminii solare prin geamuri absorbante; - depozitul este dotat cu sisteme de avertizare a incendiilor - avem contract de monotorizare video și sistem antiefracție Pentru regăsirea rapidă a documentelor solicitate se vor parcurge următoarele etape: - întocmirea ghidului de raft; - iniţierea registrului de evidenţă curentă a intrărilor-ieşirilor unităţilor arhivistice; - monitorizarea intrărilor şi a ieşirilor de documente/cutii din gestiune.