DEPOZITARE ARHIVA

Depozitare arhiva:

Verificarea fondului arhivistic in vederea intocmirii procesului verbal de predare-primire.
Predarea fondului arhivistic pe baza procesului verbal de predare-primire a documentelor.
Predarea-primirea unitatilor arhivistice in cutii speciale de arhiva. 
Etichetarea si numerotarea cutiilor de arhiva.
Organizarea transportului in depozite special amenajate (incarcare, descarcare in conditii de siguranta si securitate).
Organizarea in depozitul de arhiva a unitatilor arhivistice preluate pe ani, pe compartimente si termene de pastrare, pentru identificarea rapida si utila a documentelor cerute pentru utilizare.

Utilizare documente:

Regulile privind serviciul arhivistic de utilizare a documnetelor detinute se stabilesc de comun acord intre beneficiar si prestator. 
Executarea lucrarilor de utilizare a documentelor detinute are la baza criteriile de inventariere si evidenta tuturor unitatilor arhivistice pentru transmiterea in timp util a solicitarilor creatorului de documente. 
Transmiterea datelor solicitate de creatorul de documente se efectueaza in format electronic sau fizic, cu transmiterea de date exacte si in timp util atat a urgentelor si a altor tipuri de solicitari. 
Evidenta solicitarilor sau scoaterea documentelor din depozitul de arhiva se consemneaza intr-un registru de depozit, iar in cazul dosarelor date spre cercetare, evidenta se efectueaza prin fise de control.

Toate preturile sunt negociabile in functie de cantitatea de arhiva.