SERVICII DE LEGATORIE DOCUMENTE CU NUMEROTARE FILE

Serviciile de legatorie de arhiva dosare nou constituite, cu numerotarea filelor, sunt realizate de societatea noastra in conformitate cu cerintelor Legii 16 a Arhivelor Nationale cu completarile si modificarile ulterioare si cu Instructiunile aprobate de conducerea Arhivelor Nationale prin Ordinul de zi nr. 217/23.05.2006 privind activitatea la creatorii si detinatorii de documente. Etapele pentru realizarea dosarelor de arhiva nou constituite sunt: 1. Ordonarea documentelor va tine cont de apartenenta documentelor la compartimentele/serviciile emitente ale beneficiarului, de anii de emitere si de termenele de pastrare. Documentele se vor constitui in unitati de arhivare nou constituite – dosare legate. 2. Pregatirea documentelor presupune indepartarea de capse, agrafe, obiecte metalice, dublete, file nescrise, etc. Se indeparteaza deasemenea si foliile de plastic. Foliile, dosarele si/sau bibliorafturile in care se afla documetele ce se prelucraza arhivistic se depoziteaza si se predau beneficiarului pentru refolosire sau reciclare. Materialele indepartate se strang in containere/cutii/saci separat si se predau beneficiarului pentru reciclare. Dupa finalizarea operatiunilor de ordonare si pregatire se trece la operatiunea de asezare in format, echilibrare si pregatire pentru gaurire si legare. 3. Legarea unitatilor arhivistice nou create create in coperti de legatorie se face astfel incat sa se asigure citirea a textului, datelor si rezolutiilor. Copertile de legatorie sunt