SERVICII DE LEGATORIE DOCUMENTE

Serviciile de legatorie arhivistica documente (fara numerotare file) si finisare unitati arhivistice nou constituite se desfasoara la sediul beneficiarului si presupune parcurgerea unor etape de lucru dupa cum urmeaza: ET 1. PRELUAREA DOCUMENTELOR de la reprezentantii beneficarului pe baza de proces-verbal de predare-primire. Totodata impreuna cu beneficiarul se detaliaza datele necesare inscritionarii unitatilor arhivistice nou constituite. ET 2. ORDONAREA SI PREGATIREA DOCUMENTELOR DOCUMENTELOR in vederea legarii in unitati arhivistice nou constituite. - Ordonarea documentelor va tine cont de apartenenta documentelor la compartimentele/serviciile emitente ale beneficiarului, de anii de emitere si de termenele de pastrare. Documentele se vor constitui in unitati de arhivare nou constituite – dosare legate. - Pregatirea documentelor presupune indepartarea de capse, agrafe, obiecte metalice, dublete, file nescrise, etc. Se indeparteaza deasemenea si foliile de plastic. Dosarele, bibliorafturile si/sau foliile de platic in care se gasesc documetele ce se prelucraza arhivistic se recupereaza , se depoziteaza si se predau beneficiarului pentru refolosire sau reciclare. Dupa finalizarea operatiunilor de ordonare si pregatire se trece la operatiunea de asezare in format si echilibrare si pregatire pentru gaurire si legare. ET 3. LEGAREA unitatilor arhivistice nou create in coperti de legatorie, astfel incat sa se asigure citirea completa a textului, datelor si rezolutiilor document