Regista PRO – Platformă de Management al Documentelor și Fluxurilor - XS

DA40276361 · published 2026-04-29 · completed 2026-04-29 · from Regista Digital (Bucuresti)

3,840 leiawarded value

3,840 leiestimated value

48311000-1CPV code

The quantity is not published in the open data. The MS/SEAP export has only the title and value; quantity and unit price appear only in the purchase's SICAP record, which you can look up on e-licitatie.ro.

Description from SEAP

Regista PRO – Platformă de Management al Documentelor și Fluxurilor este soluția digitală destinată automatizării gestionării documentelor și a fluxurilor administrative interne din cadrul instituțiilor publice și organizațiilor. Platforma asigură administrarea unitară a documentelor, trasabilitate completă, monitorizarea termenelor și creșterea eficienței proceselor administrative.

Funcționalități principale:

- registratură generală și registre secundare;
- înregistrare automată a documentelor primite pe email;
- șabloane pentru crearea și reutilizarea rapidă a documentelor standard, eliminând introducerea repetitivă a informațiilor;
- generare automată a numerelor de înregistrare pentru solicitările online;
- nomenclatoare pentru emitenți, destinatari și dosare;
- trasabilitatea documentelor la nivel de utilizator și departament;
- vizualizarea stării documentelor și monitorizarea termenelor;
- căutare, filtrare și sortare avansată;
- evidența documentelor în lucru și a celor cu termen depășit;
- gestionarea nomenclatorului arhivistic și a metadatelor;
- atașarea, gestionarea și exportul fișierelor electronice;
- jurnal complet al modificărilor și activităților;
- acces securizat, cu drepturi configurabile;
- organizarea structurii instituției (organigramă și departamente);
- administrarea utilizatorilor;
- generarea de rapoarte personalizate;
- finalizarea și arhivarea documentelor direct din aplicație;
- posibilitatea adăugării de comentarii la documente pentru o colabo

// ~8,8 mil. de fișe aproape identice: rămân deschise și urmărite, dar în index intră paginile care le adună // (spital, furnizor, CPV, top) — altfel Google le vede ca pagini subțiri și consumă bugetul de crawl pe ele (decizia lui Alex, 24.09).