Servicii arhivare – luna mai 2026, cnf. ref. 7396/ 24.04.2026 Tehnic

Achiziție servicii de arhivare aferente activităților de depozitare și gestionare arhivă fizică externalizată la nivelul unității sanitare, conform Referatului de necesitate nr. 7396/24.04.2026, întocmit de Serviciul Tehnic.

Serviciile sunt necesare pentru asigurarea continuității gestionării arhivei instituției în sistem externalizat, cu respectarea obligațiilor legale privind păstrarea, evidența și accesul la documentele arhivate. Prestarea serviciilor include punerea la dispoziție a materialelor necesare arhivării documentelor, preluarea, transportul și manipularea cutiilor cu arhivă, depozitarea acestora în spații specializate ale prestatorului, asigurarea condițiilor corespunzătoare de păstrare, precum și servicii de consultanță arhivistică și curierat pentru livrarea documentelor la solicitarea beneficiarului. Serviciile asigură accesul operativ la documentele arhivate pentru desfășurarea activităților curente ale instituției, precum și pentru controale, verificări și misiuni de audit, cu respectarea termenelor legale de păstrare.

Valoarea serviciilor este estimativă, în funcție de volumul efectiv al serviciilor prestate, valoarea maximă lunară fiind de 12.000 lei.

Prestarea serviciilor se realizează pe durata lunii mai 2026, în limita creditelor bugetare aprobate până la aprobarea bugetului pe anul 2026.

Prezenta achiziție directă constituie comandă fermă, iar detaliile privind condițiile de prestare, recepție și plată se vor stipula în contract.