SERVICII PRELUCRARE ARHIVA - MATERIALE INCLUSE

1. Desprafuirea si igienizarea documentelor neprelucrate; 2. Fondarea, sortarea si ordonarea documentelor in conformitate cu Nomenclatorul arhivistic avizat; 3. Constituirea dosarelor cu termen de pastrare mai mare de 10 ani; 4. Numerotarea dosarelor cu termen de pastrare permanent; 5. Preluarea din dosare si transpunerea in format electronic, a informatiilor prevazute de Legea 16/1996® si a instructiunilor aferente; 6. Inventarierea tuturor documentelor puse la dispozitie in conformitate cu Anexa nr. 2 din Lege nr. 16/1996 7. Etichetarea dosarelor, impachetarea documentelor in cutii, etichetarea cutiilor; 8. Pregatirea pentru selectionare ( distrugere ) a tuturor documentelor cu termen de pastrare expirat – pentru a putea elibera spatiu in arhiva si birouri; 9. Pregatirea documentatiei pentru selectionare; 10. Preluarea documentelor aprobate la selectionare si eliberarea certificatului de distrugere; 11. Punerea la dispozitia clientului a tuturor materialelor necesare prelucarii arhivei ( cutii, alonje, dosare carton s.a.). 12. Refacerea inventarelor dupa lucrarile de selectionare aprobate (daca este cazul).