Regista PRO – Platformă de Management al Documentelor și Fluxurilor - XS

Regista PRO – Platformă de Management al Documentelor și Fluxurilor este soluția digitală destinată automatizării gestionării documentelor și a fluxurilor administrative interne din cadrul instituțiilor publice și organizațiilor. Platforma asigură administrarea unitară a documentelor, trasabilitate completă, monitorizarea termenelor și creșterea eficienței proceselor administrative.

Funcționalități principale:

- registratură generală și registre secundare;
- înregistrare automată a documentelor primite pe email;
- șabloane pentru crearea și reutilizarea rapidă a documentelor standard, eliminând introducerea repetitivă a informațiilor;
- generare automată a numerelor de înregistrare pentru solicitările online;
- nomenclatoare pentru emitenți, destinatari și dosare;
- trasabilitatea documentelor la nivel de utilizator și departament;
- vizualizarea stării documentelor și monitorizarea termenelor;
- căutare, filtrare și sortare avansată;
- evidența documentelor în lucru și a celor cu termen depășit;
- gestionarea nomenclatorului arhivistic și a metadatelor;
- atașarea, gestionarea și exportul fișierelor electronice;
- jurnal complet al modificărilor și activităților;
- acces securizat, cu drepturi configurabile;
- organizarea structurii instituției (organigramă și departamente);
- administrarea utilizatorilor;
- generarea de rapoarte personalizate;
- finalizarea și arhivarea documentelor direct din aplicație;
- posibilitatea adăugării de comentarii la documente pentru o colabo