Servicii de păstrare și conservare arhivistică a documentelor

In vederea depozitării documentelor se vor asigura condiţii corespunzătoare, asigurându-le împotriva distrugerii, degradării, sustragerii;
-	documentele se păstrează într-un depozit amenajat conform standardelor Arhivelor Naţionale, cu asigurarea condiţiilor necesare pentru păstrarea corespunzătoare a documentelor şi pentru protecţia lor faţă sa acţiunea agenţilor de deteriorare: praf, lumină solară, variaţii de temperatură şi umiditate etc.
-	depozitul este dotat cu rafturi din metal acoperit cu vopsele stabile anticorozive şi fără emanaţii. Dimensionarea elementelor de păstrare a arhivei (rafturi) s-a facut face în funcţie de dimensiunile cutiilor. Se vor lua măsuri pentru asigurarea stabilităţii  sistemelor de depozitare prin ancorarea rafturilor;
-	între rafturi se asigură un spaţiu liber de 0,7-0,8 m lăţime;
-	pentru măsurarea şi urmărirea parametrilor de microclimat, depozitul este dotat cu termohigrometru, iar citirile vor fi consemnate într-un caiet de depozit;
-	ferestrele sunt asigurate împotriva luminii solare prin  geamuri absorbante;
-	depozitul este dotat cu sisteme de avertizare a incendiilor
-	avem contract de monotorizare video și sistem antiefracție

Pentru regăsirea rapidă a documentelor solicitate se vor parcurge următoarele etape:
-	întocmirea ghidului de raft;
-	iniţierea registrului de evidenţă curentă a intrărilor-ieşirilor unităţilor arhivistice;
-	monitorizarea intrărilor şi a ieşirilor de documente/cutii din gestiune prin crearea şi completarea Regi