Servicii arhivare și depozitare arhivă fizică externalizată — Ref. 7396/24.04.2026 Tehnic

Achiziție servicii de arhivare aferente activităților de depozitare și gestionare arhivă fizică externalizată la nivelul unității sanitare, conform Referatului de necesitate nr. 7396/24.04.2026 întocmit de Serviciul Tehnic.
Serviciile sunt necesare pentru asigurarea continuității gestionării arhivei instituției în sistem externalizat, cu respectarea obligațiilor legale privind păstrarea, evidența și accesul la documentele arhivate. Prestarea serviciilor include furnizarea materialelor necesare arhivării, preluarea, transportul și manipularea cutiilor cu arhivă, depozitarea în spații specializate ale prestatorului, asigurarea condițiilor corespunzătoare de păstrare, consultanță arhivistică și curierat pentru livrarea documentelor la solicitarea beneficiarului.
Serviciile asigură accesul operativ la documentele arhivate pentru desfășurarea activităților curente, precum și pentru controale, verificări și misiuni de audit, cu respectarea termenelor legale de păstrare impuse de legislația în vigoare.
Valoarea serviciilor este estimativă, în funcție de volumul efectiv al serviciilor prestate, valoarea maximă lunară fiind de 12.000 lei.
Serviciile se prestează pe durata lunilor iunie–decembrie 2026 (7 luni), în limita creditelor bugetare aprobate prin bugetul pe anul 2026. Prezenta achiziție directă constituie comandă fermă, detaliile privind condițiile de prestare, recepție și plată urmând a fi stipulate în contract.