Arhivare computerizata (electronica)- sortare, scanare, indexare a documentelor format A4 (pachet)

Procesul de arhivare electronica a documentelor presupune parcurgerea mai multor etape, incepand cu evaluarea arhivei fizice, scanarea si indexarea documentelor si terminand cu stocarea imaginilor pe orice suport de memorie. Consultantii nostri realizeaza evaluarea arhivei fizice in vederea definirii regulilor de scanare si indexare a documentelor, precum si a structurii arhivei electronice. Schemele de indexare sunt stabilite de comun acord cu beneficiarul pentru a asigura regasirea ulterioara rapida si facila a documentelor. 
Dupa realizarea actiunilor specifice de pregatire a scanarii (evaluarea arhivei fizice, preluare si transport arhiva/deplasare cu echipament si operator in locatia unde se afla arhiva, desfacere dosare, decapsare etc.), se realizeaza preluarea imaginilor de pe documentele originale, cu echipament specializat de scanare.
In functie de formatul documentelor, scanarea documentelor se realizeaza automat sau manual, la rezolutii cuprinse intre 150 – 400 dpi, alb-negru, color sau cu tonuri de gri, iar salvarea lor se poate face in formate electronice foarte accesibile ca PDF, JPEG si TIF. 
Pachetul de servicii de arhivare computerizata constau in : sortare documente cronologic, pe servicii , decapsare (extragere documente din dosare/bibliorafturi) , scanare documente si indexare dupa criterii stabilite cu beneficiarul contractului iar ulterior operatiunii de scanare urmeaza operatiunea de reintroducere in suportul de arhivare (dosar, biblioraft, cutie de arh