Servicii de arhivare fizică

Servicii de prelucrare arhivistică și legătorie, conform Legii Arhivelor Naționale Nr. 16/1996. Operațiunile derulate în cadrul serviciilor arhivistice: 
- Ordonarea documentelor pe grupe de unități arhivistice (dosare) în ordine cronologică, potrivit problematicii și după termenele de păstrare ale Nomenclatorului Arhivistic deținut de creatorul de documente;
- Inventarierea unităților arhivistice;
- Pregătirea documentelor pentru a fi legate în dosare prin înlăturarea părților metalice (capse, agrafe, ace, șine de îndosariere etc.), a ciornelor, a dubletelor și a foilor nescrise;
- Documentele se leagă în coperți de carton, formând dosare. Dosarele pot cuprinde între 1 filă și maximum 250-300 file, conform Instrucțiunilor din Ordinul 217/1996. În cazul depășirii acestui număr, se constituie mai multe volume ale aceluiași dosar;
- Ulterior legării dosarelor, acestea vor fi etichetate și se vor înscrie pe cotor conținutul și elemente de identificare ale dosarului. Pe coperta dosarului / etichetă se înscriu: denumirea unităţii şi a compartimentului creator, numărul de dosar din inventar, anul, indicativul din nomenclator, datele de început şi de sfârşit, numărul de file, volumul şi termenul de păstrare;
- Numerotarea filelor se realizează în colțul din dreapta, sus; 
- Pe o foaie nescrisă, adăugată la sfârșitul dosarului, sau pe prima pagină nescrisă a registrelor şi condicilor, se face următoarea certificare: „Prezentul dosar (registru, condică) conţine ... file", după care se